엑셀 중복데이터 제거 및 중복데이터 필터링 확인

안녕하세요.

간단한 데이터부터 다량의 데이터까지

직장인분들 엑셀 프로그램 많이 사용하십니다.

이때 중복되는 데이터들을 찾는 팁을 말씀드리려고 합니다.

중복되는 데이터들을 제거하는 경우와

중복되는 데이터들을 눈으로 확인하는 방법을 포스팅하겠습니다.

1. 중복데이터 제거

위의 그림과 같은 데이터들이 있습니다.

여기서 중복되는 데이터는 '호랑이' 입니다.

'호랑이'라는 데이터가 3개 있네요.

엑셀프로그램 상단을 보시면 '데이터'라는 메뉴가 있습니다.

'데이터' - '중복된 항목 제거'를 선택하시면 됩니다.

선택을 하시게되면 다음과 같은 창이 활성화되는데

데이터 중복제거를 하고자하는 열을 선택하시면 됩니다.

결과적으로 3개의 '호랑이' 데이터 중 2개의 데이터가 삭제 되었습니다.

사실 중복데이터 제거는 메뉴에서 쉽게 찾아볼수있어 

많이들 아시는 내용입니다.

이번엔 중복데이터를 어떻게 눈으로 확인할 것인가에대해 알아보겠습니다.

2. 중복데이터 확인하기

기존의 데이터를 그대로 활용하겠습니다.

여기서 저는 '호랑이'라는 데이터에 효과 및 색을 표시하여

눈으로 확인하고자 합니다.

엑셀메뉴 상단의 '홈'이 있습니다.

'홈' - '조건부 서식'을 선택합니다.

조건부 서식을 선택하게되면 여러 기능들이 보이게 됩니다.

조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 중복값을 선택합니다.

중복값을 선택하게 되면

중복값에 대한 표시 형식을 선택할 수 있습니다.

저기 위의 화면 기본 화면 입니다.

위의 말대로라면 중복데이터는 

진한 빨강색으로 텍스트 및 셀이 표시되어야 합니다.

확인을 누르면 실제로도 그렇게 됩니다.

이번에는 중복된 값만을 정렬해서 보도록 하겠습니다.

해당 열에대해 정렬 및 필터를 적용합니다.

정렬 및 필터는 엑셀메뉴중 '홈'메뉴의 오른쪽 끝에 있습니다.

필터를 적용하고나면 열 상단에 화살표 표시가 생깁니다.

이때 정렬 기준을 선택합니다.

'색 기준 정렬'을 선택하면 현재 적용되어있는 텍스트 및 셀모양에 대해 나오는데

이전에 적용시켜놨던 셀 색을 선택 합니다.

그러면 '호랑이' 데이터를 우선적으로 정렬할 것입니다.

모두 좋은하루 보내세요.